1. Lựa chọn nhà cung cấp không uy tín 

Đây có thể được xem là "bước đi sai lầm" nghiêm trọng nhất trong quá trình may đồng phục. Một nhà cung cấp không uy tín, một xưởng may đồng phục kém chất lượng sẽ kéo theo hàng loạt vấn đề, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, tiến độ công việc và thậm chí là hình ảnh của doanh nghiệp.

Chất lượng sản phẩm kém

Đây là hệ quả dễ thấy nhất. Vải kém chất lượng, đường may ẩu tả, hình in/thêu mờ nhạt, dễ bong tróc, phụ kiện (nút áo, khóa kéo…) nhanh hỏng… tất cả đều xuất phát từ việc lựa chọn một nhà cung cấp không đảm bảo. Điều này không chỉ làm mất thẩm mỹ của áo đồng phục mà còn ảnh hưởng đến độ bền, khiến áo nhanh chóng xuống cấp sau một thời gian ngắn sử dụng.

Thời gian giao hàng chậm trễ

Việc không tuân thủ thời gian giao hàng đã cam kết sẽ gây ảnh hưởng đến kế hoạch của doanh nghiệp, đặc biệt là khi đồng phục được sử dụng cho các sự kiện, chương trình quảng bá hoặc hoạt động quan trọng.

Xem thêm

Xưởng May Áo Khoác Gió Đồng Phục Giá Rẻ

Địa Chỉ Xưởng May Đồng Phục Hà Nội Hàng Đầu Tốt Nhất

Giá thành không minh bạch, phát sinh chi phí

Một số nhà cung cấp không uy tín có thể đưa ra mức giá ban đầu rất hấp dẫn nhưng sau đó lại phát sinh nhiều chi phí ẩn trong quá trình sản xuất. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý ngân sách và có thể khiến doanh nghiệp phải chi trả nhiều hơn dự kiến.

Dịch vụ khách hàng kém

Khó khăn trong việc trao đổi thông tin, giải quyết vấn đề phát sinh, thái độ làm việc thiếu chuyên nghiệp… là những biểu hiện của dịch vụ khách hàng kém. Điều này gây khó chịu và mất thời gian cho doanh nghiệp.

Không có chính sách bảo hành rõ ràng

Một nhà cung cấp uy tín sẽ luôn có chính sách bảo hành rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Ngược lại, một nhà cung cấp không uy tín thường né tránh trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra với sản phẩm.

 

Xem thêm

Cách đặt may áo thun đồng phục công ty giá rẻ

Phương thức để tránh rủi ro

Tìm hiểu thông tin qua nhiều kênh:

  • Website và mạng xã hội: Xem xét website của xưởng may đồng phục, fanpage, các kênh mạng xã hội của nhà cung cấp để đánh giá về hình ảnh, thông tin sản phẩm, phản hồi của khách hàng.
  • Đánh giá từ khách hàng cũ: Tìm kiếm đánh giá, nhận xét từ những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp.
  • Tham khảo ý kiến từ người quen, đối tác: Hỏi ý kiến từ những người có kinh nghiệm trong việc đặt may đồng phục.
  • Đến trực tiếp xưởng sản xuất (nếu có thể): Việc đến trực tiếp xưởng sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được quy mô, trang thiết bị, quy trình làm việc và năng lực sản xuất của nhà cung cấp.

Yêu cầu báo giá chi tiết và so sánh giữa các nhà cung cấp: Yêu cầu báo giá chi tiết về từng hạng mục (chất liệu vải, in/thêu, số lượng, thời gian giao hàng…) từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để so sánh và lựa chọn.

Xem xét kinh nghiệm và uy tín của nhà cung cấp: Ưu tiên những nhà cung cấp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực may đồng phục, đã từng thực hiện các đơn hàng lớn cho các công ty uy tín.

Đánh giá chất lượng sản phẩm mẫu: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu sản phẩm đồng phục công ty để đánh giá chất lượng vải, đường may, hình in/thêu.

Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết: Đảm bảo hợp đồng ghi rõ các điều khoản về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, giá cả, chính sách bảo hành, trách nhiệm của các bên…

Xem thêm

Top 10+ Mẫu Áo Đồng Phục Chuyên Nghiệp Cho Doanh Nghiệp

2. Không thống nhất ý tưởng thiết kế:

Đây là một vấn đề thường gặp và có thể gây ra nhiều phiền toái cho doanh nghiệp. Việc không thống nhất ý tưởng thiết kế trước khi bắt đầu sản xuất đồng phục có thể dẫn đến những hậu quả sau:

Sản phẩm không đúng với mong đợi

Nếu không có sự thống nhất rõ ràng về kiểu dáng, màu sắc, logo, slogan, vị trí in/thêu,… sản phẩm cuối cùng có thể không đạt được hình ảnh mà doanh nghiệp mong muốn. Điều này gây thất vọng và lãng phí thời gian, tiền bạc.

Mất thời gian chỉnh sửa

Khi sản phẩm không đúng ý tưởng ban đầu, doanh nghiệp sẽ phải mất thời gian và công sức để yêu cầu nhà cung cấp chỉnh sửa. Quá trình này có thể kéo dài thời gian giao hàng và phát sinh thêm chi phí.

Ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu

Một bộ đồng phục không được thiết kế tốt có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Khách hàng và đối tác có thể đánh giá thấp sự chuyên nghiệp và chỉn chu của doanh nghiệp.

Xem thêm

6+ Lợi Ích Áo Đồng Phục Công Ty Mang Lại Cho Thương Hiệu

Gây khó khăn trong việc quản lý

Nếu mỗi bộ phận hoặc cá nhân tự ý thay đổi thiết kế đồng phục, sẽ gây khó khăn trong việc quản lý và tạo sự không đồng nhất trong hình ảnh của doanh nghiệp.

Phương thức để tránh rủi ro

  • Tổ chức cuộc họp brainstorming: Tổ chức một cuộc họp với các bên liên quan (ban lãnh đạo, bộ phận marketing, đại diện nhân viên,…) để thảo luận và thống nhất về ý tưởng thiết kế.
  • Sử dụng bản phác thảo hoặc hình ảnh mẫu: Sử dụng bản phác thảo, hình ảnh mẫu hoặc công cụ thiết kế trực tuyến để hình dung rõ hơn về sản phẩm cuối cùng.
  • Lập bảng mô tả chi tiết: Lập một bảng mô tả chi tiết về các yếu tố thiết kế như kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, vị trí và kích thước logo/slogan,…
  • Ký kết hợp đồng rõ ràng: Ghi rõ tất cả các thỏa thuận về thiết kế trong hợp đồng với nhà cung cấp.

3. Chọn chất liệu vải không phù hợp:

Chất liệu vải đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng, độ bền, tính thẩm mỹ và sự thoải mái của áo đồng phục. Việc lựa chọn chất liệu vải không phù hợp có thể dẫn đến những vấn đề sau:

  • Khó chịu khi mặc: Nếu chọn vải quá dày, bí bách hoặc không thấm hút mồ hôi, nhân viên sẽ cảm thấy khó chịu khi mặc, đặc biệt là trong thời tiết nóng bức hoặc khi vận động nhiều.
  • Độ bền kém: Vải kém chất lượng dễ bị xù lông, phai màu, co rút sau một thời gian sử dụng, làm mất tính thẩm mỹ của áo đồng phục.
  • Khó bảo quản: Một số loại vải đòi hỏi cách bảo quản đặc biệt, nếu không sẽ dễ bị hỏng.
  • Ảnh hưởng đến giá thành: Giá thành của vải cũng là một yếu tố cần cân nhắc. Lựa chọn vải quá đắt có thể vượt quá ngân sách, trong khi vải quá rẻ có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Phương thức để tránh rủi ro

  • Tìm hiểu về các loại vải phổ biến: Tìm hiểu về đặc tính của các loại vải thường được sử dụng để may đồng phục như cotton (thoáng mát, thấm hút mồ hôi), thun cá sấu (đứng dáng, lịch sự), polyester (bền, chống nhăn),…
  • Xem xét môi trường làm việc: Lựa chọn chất liệu vải phù hợp với môi trường làm việc. Ví dụ, nhân viên văn phòng nên chọn vải cotton hoặc thun cá sấu, trong khi nhân viên làm việc ngoài trời nên chọn vải polyester hoặc các loại vải chống thấm nước.
  • Cân nhắc ngân sách: Cân nhắc ngân sách của doanh nghiệp để lựa chọn loại vải phù hợp.
  • Yêu cầu mẫu vải từ nhà cung cấp: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu vải để kiểm tra chất lượng và cảm nhận trực tiếp.

Xem thêm

Lợi Ích Đặt May Đồng Phục Công Ty Số Lượng Lớn Với Doanh Nghiệp

4. Đặt sai kích cỡ áo 

Đây là một lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm của người mặc và hình ảnh của doanh nghiệp. Một chiếc áo đồng phục quá chật sẽ gây khó chịu, bí bách, hạn chế vận động, trong khi một chiếc áo quá rộng lại trông luộm thuộm, thiếu chuyên nghiệp.

  • Ảnh hưởng đến sự thoải mái và năng suất làm việc: Nếu nhân viên cảm thấy không thoải mái với chiếc áo đồng phục, họ sẽ khó tập trung vào công việc và năng suất làm việc sẽ giảm sút.
  • Ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp: Một bộ đồng phục không vừa vặn sẽ tạo ấn tượng không tốt với khách hàng và đối tác, ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
  • Gây tốn kém chi phí đổi trả: Nếu đặt sai quá nhiều size, doanh nghiệp sẽ phải tốn kém chi phí để đổi trả hoặc may lại.

Phương thức để tránh rủi ro

  • Cung cấp bảng size chi tiết và chính xác: Bảng size cần được đo đạc cẩn thận và thống nhất với nhà cung cấp. Nên có hình ảnh minh họa cách đo để nhân viên dễ dàng thực hiện.
  • Yêu cầu nhân viên tự đo hoặc thử áo mẫu: Cách tốt nhất là yêu cầu nhân viên tự đo theo hướng dẫn hoặc thử trực tiếp áo mẫu để chọn size phù hợp nhất.
  • May áo mẫu với đầy đủ size: Nếu số lượng nhân viên lớn, nên yêu cầu nhà cung cấp may áo mẫu với đầy đủ các size để nhân viên thử.

Ghi chú rõ ràng thông tin size trên đơn hàng: Ghi rõ số lượng từng size trên đơn hàng để tránh nhầm l

Xem thêm

Top 6 Công Ty May Đồng Phục Công Sở Uy Tín, Giá Rẻ

5. Không kiểm tra kỹ mẫu áo trước khi sản xuất hàng loạt

Việc bỏ qua bước kiểm tra mẫu áo là một sai lầm nghiêm trọng, có thể dẫn đến việc đặt may hàng loạt những sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, thiết kế hoặc kích cỡ.

  • Sản phẩm không đạt chất lượng: Mẫu áo giúp doanh nghiệp kiểm tra chất liệu vải, đường may, hình in/thêu, phụ kiện,… Nếu không kiểm tra mẫu, có thể phát hiện ra lỗi sau khi đã sản xuất hàng loạt, gây thiệt hại lớn.
  • Thiết kế không đúng với mong đợi: Mẫu áo giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn về sản phẩm thực tế. Nếu không kiểm tra mẫu, có thể phát hiện ra những chi tiết thiết kế không phù hợp hoặc không đẹp mắt.
  • Kích cỡ không chuẩn: Mẫu áo giúp doanh nghiệp kiểm tra kích cỡ có chuẩn xác so với bảng size hay không.

Phương thức để tránh rủi ro

  • Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu áo hoàn chỉnh: Mẫu áo cần được may hoàn chỉnh với đầy đủ các chi tiết như logo, slogan, phụ kiện,…
  • Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các chi tiết: Kiểm tra kỹ chất liệu vải, đường may, hình in/thêu, phụ kiện, kích cỡ,… so với yêu cầu ban đầu.
  • Ghi lại phản hồi bằng văn bản: Ghi lại tất cả các phản hồi về mẫu áo bằng văn bản và gửi cho nhà cung cấp.
  • Yêu cầu chỉnh sửa cho đến khi đạt yêu cầu: Yêu cầu nhà cung cấp chỉnh sửa mẫu áo cho đến khi đạt được sự hài lòng của doanh nghiệp.

Xem thêm

Đặt May Đồng Phục Số Lượng Ít Tại Đồng Phục HP

6. Không xác định rõ mục tiêu và yêu cầu

Việc không xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của việc may áo đồng phục sẽ khiến quá trình sản xuất trở nên mơ hồ và kết quả cuối cùng có thể không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

  • Sản phẩm không phù hợp với mục đích sử dụng: Ví dụ, nếu mục đích là quảng bá thương hiệu nhưng thiết kế lại quá đơn giản và không nổi bật, thì hiệu quả quảng bá sẽ không cao.
  • Lãng phí chi phí: Nếu không xác định rõ nhu cầu về số lượng, chất liệu, kiểu dáng,… doanh nghiệp có thể đặt hàng quá nhiều hoặc quá ít, hoặc lựa chọn chất liệu quá đắt hoặc quá rẻ so với nhu cầu.
  • Khó khăn trong việc quản lý và đánh giá: Nếu không có yêu cầu rõ ràng, doanh nghiệp sẽ khó đánh giá được chất lượng sản phẩm và hiệu quả của việc may đồng phục.

Phương thức để tránh rủi ro

  • Xác định rõ mục đích sử dụng: Đồng phục dùng cho mục đích gì? (quảng bá thương hiệu, trang phục làm việc, sự kiện,…)
  • Xác định đối tượng sử dụng: Ai sẽ mặc đồng phục? (nhân viên văn phòng, công nhân, nhân viên bán hàng,…)
  • Xác định yêu cầu về kiểu dáng, chất liệu, màu sắc, logo, slogan,…: Càng chi tiết càng tốt.
  • Lập kế hoạch ngân sách: Xác định ngân sách dành cho việc may đồng phục.
  • Lập kế hoạch thời gian: Xác định thời gian cần hoàn thành việc may đồng phục.

Xem thêm

Hướng Dẫn Kiểm Tra Chất Lượng Đồng Phục Công Ty Khi Đặt May Số Lượng Lớn

7. In/thêu logo không phù hợp

Logo là yếu tố quan trọng giúp nhận diện thương hiệu trên áo đồng phục. Việc lựa chọn phương pháp in/thêu và vị trí đặt logo không phù hợp có thể ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, độ bền và hiệu quả quảng bá của chiếc áo.

  • Hình in/thêu bị bong tróc, phai màu: Nếu chọn phương pháp in không phù hợp với chất liệu vải hoặc kỹ thuật in kém, hình in có thể bị bong tróc, phai màu sau một thời gian sử dụng, làm mất đi tính thẩm mỹ của áo.
  • Vị trí logo không nổi bật: Nếu đặt logo ở vị trí khuất, khó nhìn, hiệu quả quảng bá thương hiệu sẽ không cao.
  • Kích thước logo không cân đối: Logo quá to hoặc quá nhỏ so với áo sẽ tạo cảm giác mất cân đối và thiếu thẩm mỹ.

Phương thức để tránh rủi ro

Lựa chọn phương pháp in/thêu phù hợp với chất liệu vải:

  • In lụa: Phù hợp với số lượng lớn, giá thành rẻ, in được trên nhiều chất liệu vải. Tuy nhiên, độ bền không cao bằng thêu và khó in được hình ảnh phức tạp.
  • In chuyển nhiệt: Phù hợp với hình ảnh nhiều màu sắc, độ sắc nét cao. Tuy nhiên, độ bền không cao bằng thêu và chỉ in được trên vải polyester hoặc vải có thành phần polyester cao.
  • Thêu vi tính: Bền, đẹp, sang trọng, phù hợp với logo nhỏ, đơn giản. Tuy nhiên, giá thành cao hơn in và không thêu được hình ảnh quá phức tạp.

Chọn vị trí đặt logo phù hợp: Vị trí thường được lựa chọn là ngực trái, ngực phải, tay áo hoặc sau lưng. Cần cân nhắc kích thước logo và kiểu dáng áo để chọn vị trí phù hợp, đảm bảo logo nổi bật và dễ nhìn.

Đảm bảo kích thước logo cân đối: Kích thước logo cần cân đối với kích thước áo và không quá to hoặc quá nhỏ.

Kiểm tra kỹ mẫu in/thêu trước khi sản xuất hàng loạt: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu in/thêu để kiểm tra chất lượng và màu sắc trước khi sản xuất hàng loạt.

Xem thêm

Lợi Ích Đặt May Đồng Phục Công Ty Số Lượng Lớn Với Doanh Nghiệp

8. Không có kế hoạch kết hợp yếu tố truyền thông

Việc may áo đồng phục không nên chỉ là một hoạt động nhất thời mà cần được xem là một phần trong chiến lược xây dựng thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp. Việc không có kế hoạch dài hạn có thể dẫn đến những bất cập sau:

  • Tốn kém chi phí: Nếu không có kế hoạch, doanh nghiệp có thể phải thay đổi đồng phục thường xuyên do chất lượng kém, kiểu dáng lỗi thời hoặc nhu cầu thay đổi nhận diện thương hiệu, gây tốn kém chi phí.
  • Gián đoạn trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu: Việc thay đổi đồng phục quá thường xuyên có thể làm gián đoạn quá trình xây dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán trong mắt khách hàng và đối tác.
  • Khó khăn trong việc quản lý: Nếu không có kế hoạch, việc quản lý số lượng, size áo, thời gian cấp phát đồng phục cho nhân viên sẽ gặp nhiều khó khăn.

Phương thức để tránh rủi ro

  • Xây dựng kế hoạch sử dụng đồng phục trong dài hạn: Xác định thời gian sử dụng đồng phục (ví dụ: 2-3 năm), tần suất thay đổi kiểu dáng, số lượng cần đặt hàng mỗi lần,…
  • Dự trù kinh phí: Lập kế hoạch ngân sách cho việc may đồng phục trong dài hạn để chủ động về tài chính.
  • Lựa chọn nhà cung cấp uy tín để hợp tác lâu dài: Hợp tác với một nhà cung cấp uy tín sẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, giá cả ổn định và dịch vụ tốt trong suốt quá trình hợp tác.
  • Lưu trữ thông tin về đồng phục: Lưu trữ thông tin về kiểu dáng, chất liệu, nhà cung cấp,… để dễ dàng đặt hàng lại hoặc thay đổi khi cần thiết.

Xem thêm

Top 5+ Mẫu Thiết Kế Áo Thun Đồng Phục Đẹp Nhất 2025

Kết luận

Việc tránh những sai lầm trên sẽ giúp doanh nghiệp có được những bộ áo đồng phục chất lượng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Hãy lựa chọn xưởng may áo đồng phục uy tín và trao đổi kỹ lưỡng về tất cả các yêu cầu để đảm bảo sự hài lòng với sản phẩm cuối cùng. Bằng cách chú ý đến những điều này, doanh nghiệp sẽ có được những bộ đồng phục không chỉ đẹp mắt mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và nâng cao tinh thần đoàn kết của nhân viên.