Hiểu được tầm quan trọng đó, Đồng phục HP (Phương Hoa) xin chia sẻ bài viết hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra chất lượng đồng phục công ty khi đặt may số lượng lớn. Bài viết này sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp những kiến thức và kỹ năng cần thiết để đánh giá chất lượng sản phẩm một cách khách quan và hiệu quả, từ đó tránh được những rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo nhận được những bộ đồng phục ưng ý, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và chuyên nghiệp.

Tại sao cần kiểm tra chất lượng đồng phục công ty khi may nhiều? 

Việc kiểm tra chất lượng đồng phục trước khi nhận hàng loạt không chỉ là một bước thủ tục mà còn là một khoản đầu tư thông minh cho doanh nghiệp. Những lợi ích mà việc kiểm tra chất lượng mang lại vượt xa những nỗ lực bỏ ra, bao gồm:

Tiết kiệm chi phí

Việc phát hiện sớm các lỗi về chất liệu, đường may, in thêu hay kích cỡ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những chi phí phát sinh do việc sửa chữa, đổi trả hoặc thậm chí là phải may lại toàn bộ lô hàng. Điều này đặc biệt quan trọng khi đặt may số lượng lớn, vì chi phí thiệt hại sẽ tăng lên theo số lượng sản phẩm bị lỗi.

Nâng cao hình ảnh thương hiệu

Đồng phục là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Một bộ đồng phục được may đo cẩn thận, chất lượng tốt sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và chỉn chu trong mắt khách hàng, đối tác và công chúng. Ngược lại, những bộ đồng phục kém chất lượng, lỗi mốt hay không đồng đều sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu.

Tăng sự hài lòng của nhân viên

Đồng phục không chỉ là trang phục mà còn là biểu tượng của sự gắn kết và tinh thần đồng đội trong doanh nghiệp. Một bộ đồng phục vừa vặn, thoải mái, được làm từ chất liệu tốt sẽ giúp nhân viên cảm thấy tự tin, thoải mái và tự hào khi mặc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tinh thần gắn bó với công ty.

Xem thêm

7 Tiêu Chí Để Lựa Chọn Đối Tác May Đồng Phục Uy Tín

Đảm bảo tính đồng nhất

Khi đặt may đồng phục số lượng lớn, việc đảm bảo chất lượng đồng đều giữa tất cả các sản phẩm là vô cùng quan trọng. Sự đồng nhất về màu sắc, chất liệu, đường may và các chi tiết khác sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và quy củ của doanh nghiệp.

4 Cách Kiểm Tra Chất Lượng Đồng Phục Hiệu Quả

Để đảm bảo chất lượng đồng phục khi đặt may số lượng lớn, doanh nghiệp có thể áp dụng 4 cách kiểm tra sau:

Kiểm tra chất liệu vải

Chất liệu vải là yếu tố then chốt quyết định đến chất lượng, độ bền, sự thoải mái và tính thẩm mỹ của đồng phục. Việc lựa chọn và kiểm tra chất liệu vải kỹ lưỡng sẽ giúp đảm bảo đồng phục đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và phù hợp với môi trường làm việc.

  • Kiểm tra bằng cảm quan: Dùng tay sờ vào vải để cảm nhận độ mềm mại, độ dày dặn, độ thoáng mát, độ co giãn và độ mịn của vải. Vải tốt thường mềm mịn, ít nhăn, có độ thoáng khí tốt và co giãn vừa phải.
  • Kiểm tra nhãn mác: Kiểm tra thông tin trên nhãn mác về thành phần vải (ví dụ: 100% cotton, cotton pha polyester), nguồn gốc xuất xứ, hướng dẫn bảo quản. Nhãn mác rõ ràng, đầy đủ thông tin thể hiện sự minh bạch và uy tín của nhà sản xuất.
  • Kiểm tra độ co rút: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu vải đã được giặt thử để kiểm tra độ co rút sau khi giặt. Điều này đặc biệt quan trọng đối với đồng phục cần giặt thường xuyên.
  • Giải pháp: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng nhận chất lượng vải (nếu có) và lựa chọn các loại vải phù hợp với môi trường làm việc và ngân sách. Ví dụ, vải cotton 100% thoáng mát cho môi trường văn phòng, vải kaki bền chắc cho đồng phục bảo hộ. Tham khảo các tiêu chuẩn chất lượng vải như TCVN (Tiêu chuẩn Việt Nam), OEKO-TEX.

Xem thêm

10+ Loại Vải May Đồng Phục Phổ Biến Khi Đặt May Đồng Phục Công Ty

Kiểm tra đường may và chi tiết 

Đường may và các chi tiết nhỏ trên đồng phục tuy không chiếm nhiều diện tích nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chất lượng tổng thể của sản phẩm. Đường may sắc sảo, chắc chắn thể hiện tay nghề cao của thợ may và sự tỉ mỉ trong quá trình sản xuất.

  • Kiểm tra đường chỉ: Đường chỉ phải đều, thẳng, không bị đứt quãng, không bị chồng chéo hay lệch lạc. Kiểm tra kỹ các đường may ở các vị trí chịu lực như vai áo, nách áo, đáy quần.
  • Kiểm tra các chi tiết: Kiểm tra cúc áo, khóa kéo, khuy cài phải được may chắc chắn, không bị lỏng lẻo hay dễ bị rơi rụng. Các chi tiết nhỏ như cổ áo, tay áo, túi áo, nẹp áo phải được may cẩn thận, không bị xô lệch hay nhăn nhúm.
  • Kiểm tra hình in/thêu: Hình in/thêu phải sắc nét, rõ ràng, không bị lem nhem, bong tróc hay phai màu sau một vài lần giặt. Kiểm tra độ bền của hình in bằng cách cào nhẹ lên bề mặt.
  • Giải pháp: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu sản phẩm hoàn chỉnh trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt để kiểm tra kỹ lưỡng các chi tiết.

Xem thêm

Top 5+ Kỹ Thuật In Áo Thun Đồng Phục Phổ Biến Hiện Nay

Kiểm tra kích cỡ và form dáng 

Một bộ đồng phục vừa vặn không chỉ mang lại sự thoải mái cho người mặc mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và gọn gàng cho doanh nghiệp.

  • Kiểm tra bảng size: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bảng size chi tiết và rõ ràng, bao gồm cả số đo chiều dài, chiều rộng và các thông số khác.
  • Kiểm tra số đo thực tế: Đo lại số đo của một vài nhân viên đại diện để so sánh với bảng size và đảm bảo sự chính xác.
  • Kiểm tra form dáng: Mặc thử sản phẩm mẫu để kiểm tra form dáng có phù hợp với vóc dáng người Việt hay không, có bị quá rộng hay quá chật ở các vị trí như vai, ngực, eo.
  • Giải pháp: Yêu cầu nhà cung cấp may mẫu thử với các size khác nhau để nhân viên mặc thử và lựa chọn size phù hợp.

Kiểm tra số lượng và chất lượng đồng đều

Khi đặt may đồng phục với số lượng lớn, việc kiểm tra số lượng và đảm bảo chất lượng đồng đều giữa tất cả các sản phẩm là vô cùng quan trọng để tránh những sai sót và khiếu nại sau này.

  • Kiểm tra số lượng: Đếm số lượng sản phẩm khi nhận hàng để đảm bảo đúng với số lượng đã đặt trong hợp đồng.
  • Kiểm tra chất lượng ngẫu nhiên: Kiểm tra ngẫu nhiên một số lượng sản phẩm (ví dụ: 10-20% tổng số sản phẩm) để đảm bảo chất lượng đồng đều giữa các lô hàng. Chú trọng kiểm tra các sản phẩm ở các vị trí khác nhau trong lô hàng (ví dụ: trên cùng, dưới cùng, giữa) để có cái nhìn tổng quan.
  • Giải pháp: Lập biên bản nghiệm thu chi tiết về số lượng và chất lượng sản phẩm khi nhận hàng. Ghi rõ các lỗi (nếu có) và yêu cầu nhà cung cấp xử lý theo thỏa thuận trong hợp đồng.

3 Vấn Đề Thường Gặp Khi Đặt May Đồng Phục Số Lượng Lớn & Giải Pháp 

Việc đặt may đồng phục số lượng lớn tuy mang lại nhiều lợi ích về chi phí và thời gian, nhưng cũng tiềm ẩn một số rủi ro nếu không được quản lý và kiểm soát chặt chẽ. Dưới đây là 3 vấn đề thường gặp và các giải pháp giúp doanh nghiệp phòng tránh:

Sai lệch về màu sắc

Màu sắc của đồng phục là một yếu tố quan trọng trong việc thể hiện bộ nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, do sự khác biệt giữa thiết bị hiển thị (màn hình máy tính, điện thoại) và quá trình in nhuộm vải, màu sắc trên sản phẩm thực tế có thể khác so với màu sắc trên mẫu thiết kế.

Giải pháp:

  • Duyệt màu trên mẫu vải thực tế: Yêu cầu nhà cung cấp in test màu trên chính chất liệu vải sẽ được sử dụng để may đồng phục. Việc duyệt màu trực tiếp trên vải sẽ giúp đảm bảo màu sắc chính xác nhất.
  • Sử dụng hệ thống quản lý màu sắc (CMS): Đối với những doanh nghiệp yêu cầu độ chính xác màu sắc cao, nên yêu cầu nhà cung cấp sử dụng hệ thống quản lý màu sắc (CMS) trong quá trình in ấn. CMS giúp đảm bảo màu sắc được tái tạo một cách nhất quán trên các thiết bị và chất liệu khác nhau.
  • Thống nhất mã màu: Sử dụng mã màu Pantone hoặc các hệ thống mã màu tiêu chuẩn khác để thống nhất màu sắc giữa thiết kế và sản phẩm thực tế.
  • Sử dụng các kỹ thuật in áo đồng phục phổ biến để tránh xẩy ra sai sót, hạn chế rủi ro.

Chậm trễ thời gian giao hàng

Việc sản xuất đồng phục số lượng lớn đòi hỏi thời gian và quy trình sản xuất phức tạp. Do đó, việc chậm trễ thời gian giao hàng là một vấn đề thường gặp, đặc biệt là khi nhà cung cấp gặp phải những sự cố bất ngờ như thiếu nguyên liệu, máy móc hỏng hóc hoặc nhân công nghỉ việc.

Giải pháp:

  • Lập kế hoạch và đặt hàng sớm: Nên lập kế hoạch và đặt hàng đồng phục trước thời gian cần sử dụng ít nhất 1-2 tháng để có đủ thời gian cho quá trình sản xuất và xử lý các vấn đề phát sinh.
  • Thỏa thuận rõ ràng về thời gian giao hàng trong hợp đồng: Hợp đồng cần ghi rõ thời gian giao hàng cụ thể, các điều khoản phạt nếu vi phạm thời gian giao hàng và các điều khoản bồi thường thiệt hại.
  • Theo dõi tiến độ sản xuất thường xuyên: Yêu cầu nhà cung cấp cập nhật tiến độ sản xuất thường xuyên và thông báo kịp thời nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào.

Chất lượng không đồng đều

Trong quá trình sản xuất hàng loạt, do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan, có thể xảy ra tình trạng chất lượng sản phẩm không đồng đều giữa các lô hàng hoặc giữa các sản phẩm trong cùng một lô hàng. Ví dụ, có thể có sự khác biệt về màu sắc, kích cỡ, đường may hoặc chi tiết giữa các sản phẩm.

Giải pháp:

  • Kiểm tra chất lượng trong từng giai đoạn sản xuất: Nên yêu cầu nhà cung cấp kiểm tra chất lượng trong từng giai đoạn sản xuất (ví dụ: kiểm tra chất liệu vải trước khi cắt, kiểm tra đường may sau khi may xong, kiểm tra hình in/thêu sau khi in/thêu).
  • Kiểm tra chất lượng ngẫu nhiên khi nhận hàng: Kiểm tra ngẫu nhiên một số lượng sản phẩm (ví dụ: 10-20% tổng số sản phẩm) khi nhận hàng để đảm bảo chất lượng đồng đều.
  • Yêu cầu nhà cung cấp cam kết về chất lượng sản phẩm: Yêu cầu nhà cung cấp cam kết về chất lượng sản phẩm và có chính sách đổi trả hoặc bảo hành rõ ràng.

Checklist Kiểm Tra Chất Lượng Đồng Phục

Hạng mục Yêu cầu Đạt/Không đạt Ghi chú
Chất liệu vải Đúng với loại vải đã đặt (ví dụ: 100% cotton, kate), mềm mịn, không xù lông, không co rút quá mức sau khi giặt (yêu cầu mẫu vải đã giặt thử).   Kiểm tra nhãn mác, cảm quan, độ co rút.
Đường may Đường chỉ đều, chắc chắn, không bị đứt quãng, chồng chéo hay lệch lạc. Các chi tiết (cúc áo, khóa kéo, khuy cài) được may chắc chắn.   Kiểm tra kỹ các đường may ở cổ áo, tay áo, nách áo, gấu áo.
Hình in/thêu Sắc nét, không bị lem nhem, bong tróc hay phai màu.   Kiểm tra độ bền màu bằng cách cào nhẹ lên hình in/thêu.
Kích cỡ/Form dáng Đúng với bảng size đã cung cấp, vừa vặn với người mặc, form dáng phù hợp.   Yêu cầu mặc thử sản phẩm mẫu.
Số lượng Đúng với số lượng đã đặt trong hợp đồng.   Đếm số lượng sản phẩm khi nhận hàng.
Màu sắc Đúng với màu sắc đã được duyệt trên mẫu thiết kế/mẫu vải.   So sánh với mẫu thiết kế/mẫu vải đã được duyệt.

Kết luận 

Việc kiểm tra chất lượng đồng phục công ty khi đặt may số lượng lớn là một bước vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo nhận được những sản phẩm chất lượng, đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ, độ bền và tính đồng nhất. Bằng cách áp dụng những hướng dẫn chi tiết và checklist kiểm tra chất lượng được cung cấp trong bài viết này, Đồng phục HP (Phương Hoa) hy vọng quý doanh nghiệp sẽ có thêm kiến thức và kinh nghiệm để lựa chọn được những bộ đồng phục ưng ý nhất, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Đồng phục HP (Phương Hoa) tự hào là xưởng may đồng phục uy tín tại Hà Nội, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và đội ngũ nhân viên lành nghề. Chúng tôi luôn đặt chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm đồng phục chất lượng cao với giá cả cạnh tranh, dịch vụ chuyên nghiệp và thời gian giao hàng đúng hẹn.

Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thiết kế, chất liệu, kiểu dáng và nhận báo giá tốt nhất! Follow Fanpage Đồng phục HP để nhân thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.